各教学单位：

因黄渤海校区教务处办公地点调整，为做好主校区和黄渤海校区“烟台科技学院教务处”印章使用及材料提交工作，具体说明如下：

1教务处集中办理“烟台科技学院教务处”印章盖章和提交材料业务（如学生成绩单、在籍在校证明盖章、提交学籍异动材料、教师补课时申请表、调课申请表等）时间为：每周一、周二、周四、周五15：00-16：30，其他时间不再办理，请各位老师和同学在规定业务办理时间内进行办理；

2有“烟台科技学院教务处”印章使用需求的，需提前在云之家发起“用印审批”（请务必提前预留出用印审批时间）；

3用印审批流程完成后，方可前往指定部门盖章，流程未完成的不予办理（烟台科技学院教务处印章需至教务处、济南大学泉城学院教务处印章需至机要档案室）；

4主校区（图文楼517）集中盖章和提交材料业务办理时间为每周一、周二、周四下午15：00-16：30；

5黄渤海校区（J5-810）集中盖章和提交材料业务办理时间为每周五下午15：00-16：30，周一至周四如有急需用印的文件，可由本学院辅导员或其他人员返回主校区时，在办理时间段内协助盖章；

6黄渤海校区需要提交补课时申请表的教师，可先将学院审核、签字后的补课时申请表交至J5-810的教务处工作人员，由教务处工作人员统一带至主校区教务处签字或在主校区签字人员在黄渤海校区办公室签字，办理时间仍然为上述规定时间。

请各单位务必及时转发通知，避免跑空。

烟台科技学院教务处

2025年2月23日