各教学单位:
结合我校教学工作开展情况,24级本、专科新生理论课因军训,开课周为第4周,故现将此部分新生课程延长至17周(补第3周课程),任课教师自愿补课,教务处已联系集团技术老师在课时系统内增加第17周课程,任课教师需认真核对课时系统17周课表,相关事项通知如下:
(1)补课原则:
17周补课班级每门课程补课不超过4学时,补课班级补课最多周不超过24学时。补课本着自愿补课的原则,不强制,自愿进行补课的请于12月9日18:00前以学院为单位统一提交补课申请至教务处备案,教务处将于17周组织巡课检查。(申请总体1张报告,后面附Excel表即可)
(2)若自愿进行补课的教师平移课表不存在问题:
①任课教师在正方教务系统借用课程安排时间段17周的教室(上课的时间和地点不变,以免引起课程冲突),借用原因填写“新生17周补课”即可。
②若正方教务系统该教室已被借用,可在教务系统借用其他教室,上课时选择调教室扫码,并写明原因,在借用的教室上课即可,并及时通知到学生。
(3)若自愿进行补课的教师平移课表存在问题:
①因系统规则和限制较多,平移数据不完全准确,因此存在漏课的可能,任课教师核查出漏课后,统一报给学院,由学院核实无误后,任课教师在正方教务系统借用教室,教学办主任报教务处后手动增加17周课表即可(在教室和时间都不变的情况下,直接在原记录增加17周即可)。
②前期存在任课教师调课至17周的(非24级本科和专科班级的课程),与本次课程平移冲突的教师、班级等,由原调课的课程任课教师重新进行调整。
③前期存在任课教师将24级本科和专科班级的课程调课到17周的直接冲掉,按第3周平移的课表上课。
(3)因前期教室紧张,正方教务系统内排课未安排第3周课程的,本次课程平移也一并调整到17周了。
(4)未提交报告申请补课的老师不要打卡17周课时,否则按虚报课时计。
(5)17周补课的场地借用、课时系统未同步的课表维护工作请报备教务后,场地借用由任课教师完成,课表维护由教学办主任统一于12月13日前全部完成。
调课过程中有问题可先联系开课单位,若开课单位无法解决则统一反馈至教务处运行科。
烟台科技学院教务处
2024年12月6日