根据《教育部关于加强普通高等学校毕业论文（设计）工作的指导意见》（教高〔2020〕1号）、《教育部办公厅关于进一步加强普通高等学校本科生毕业论文（设计）管理的通知》（教高厅函〔2023〕13号）、《山东省普通本科高校毕业论文（设计）管理规范》（鲁教高字〔2021〕3号）、山东省教育厅《关于加强本科生毕业论文AI生成内容规范管理的通知》及《烟台科技学院本科毕业论文（设计）管理办法》要求，为确保2026届毕业论文（设计）答辩工作规范有序开展，强化过程质量监控，杜绝答辩流于形式，强化学术诚信建设，保障学生合法权益，特制定本检查工作方案。
一、检查目的
1.监督各学院答辩流程的规范性、严谨性和公平性；
2.发现并整改答辩过程中可能存在的形式化、程序漏洞等问题；
3.提升毕业论文（设计）整体质量，保障人才培养目标达成。
二、检查形式
建立“学院间交叉互查-教务处专项巡查-重点问题复查”三级闭环检查体系，明确各级检查主体责任：
1.学院间交叉互查
教务处统筹制定互查关系表（附件1），各学院成立检查小组，按计划对指定学院答辩开展实地检查；每学院至少抽查3个答辩组，覆盖不同专业；及时填写检查记录表，检查记录表电子版并于当天提交至教务处实践科，院长及教学副院长签字的纸质版于第二天上午提交至教务处实践科。
2.教务处巡查
教务处组建检查组，随机巡查各学院答辩现场，重点检查答辩流程规范性及前期自查、互查发现问题的整改落实情况。
3.重点问题复查
教务处会以每日工作通知的形式通报前一天学院间交叉互查、教务处巡查情况，并对发现问题的答辩组逐一开展跟踪复查。
三、检查内容
依据各学院提交的答辩安排表，重点核查以下内容：
序号 |
检查项目 |
具体内容 |
备注 |
1 |
答辩安排规范性 |
答辩时间、地点、分组是否合理，信息是否完整，答辩教师职称是否符合要求。 |
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2 |
答辩过程规范性 |
答辩程序是否符合要求（陈述、提问、评分等环节），学生陈述时间是否≥10分钟，专家提问是否具有针对性和专业性，标准是否统一。 |
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3 |
材料完整性 |
学生论文定稿、指导教师评语、交叉评阅意见等材料是否齐全。 |
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4 |
答辩记录真实 |
答辩秘书是否详实记录提问与回答内容，评分表签字是否完整。 |
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5 |
异常情况处理 |
对延期答辩、争议成绩等特殊情处理流程是否合规。 |
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四、时间安排
准备阶段：5月7日前，教务处公布学院互查关系及检查要求；
互查阶段：5月8日-5月24日，各学院按计划完成交叉检查；
巡查阶段：5月9日-5月24日，教务处答辩检查组开展巡查；
总结阶段：5月30日前，形成检查报告并反馈整改意见。
五、检查要求
1.学院要求
各学院需成立答辩检查工作小组，制定《XXXX学院答辩检查工作计划表》（附件2），明确检查小组成员、值班安排及抽查答辩组信息；
检查人员需全程参与答辩，不得干扰正常流程。
2.检查记录
检查人填写《答辩检查工作记录表》（附件3），所有检查材料需由检查小组全体成员签字，记录问题并留存影像资料；每日检查结束后向教务处提交当日检查情况。
3.结果反馈
对发现的问题需当场向被查学院反馈，严重问题24小时内报教务处备案。
六、检查结果应用
检查结果纳入学院年度教学考核评价，对整改不力、问题反复的学院，扣减相应考核分数并全校通报；
对问题突出的学院限期整改，整改报告5月30日前提交教务处。
附件：
1.学院间互查关系安排表
2.XXXX学院答辩检查工作计划表（模板）
3.毕业论文（设计）答辩检查记录表
