为进一步加强本科毕业论文（设计）管理，提升毕业论文（设计）质量，确保教学档案的规范性和完整性，7月13日，机械电子工程学院在黄渤海校区J2-508开展2025届毕业论文（设计）归档材料专项检查工作。院长陶可瑞、教学副院长宋丽、教务办主任于程杰及参与专项检查教师参加。

检查开始前，教学副院长宋丽详细解读了毕业论文（设计）归档材料的检查内容和重点。她指出，毕业论文（设计）归档材料是教学过程的重要记录，也是衡量教学质量的重要依据。此次检查将涵盖论文、开题报告、任务书、指导记录、答辩记录、各项评语等全过程的材料，重点检查材料的完整性、规范性、准确性以及是否符合规范要求。

在完整性方面，要求所有规定材料必须齐全，不得有遗漏；规范性方面，从格式排版到内容表述，都需严格遵循学校统一制定的标准；准确性则体现在材料中的信息要真实可靠，与学生实际的写作情况相符。同时，针对检查中遇到的常见问题，如部分材料签字盖章不完整、格式不统一、内容前后矛盾等，进行了重点说明，并提出了具体的整改要求和建议。同时她要求参与检查的教师要认真履行职责，对学生的归档材料进行严格审核，确保每份材料都经得起检验。

随后，院长陶可瑞在总结讲话中强调了毕业论文（设计）工作的重要性。他指出，毕业论文（设计）是本科教学的重要环节，是对学生综合素质和专业能力的全面检验，直接关系到学院的教学质量和人才培养水平。做好毕业论文（设计）归档材料的整理和检查工作，不仅是对教学过程的规范管理，更是对学生学习成果的尊重和保护。要求全体教师要高度重视此次专项检查工作，以严谨认真的态度对待每一份归档材料。对于检查中发现的问题，通知指导教师要抓紧进行整改，确保在规定时间内完成所有材料的归档整改工作。

随后，检查教师根据安排进行细致的检查，检查过程中，重点关注归档材料与检查细则的契合度，对于存在问题的材料，及时填写《毕业论文（设计）归档材料检查问题登记表》，详细记录发现的问题，检查工作完成后，将及时反馈相关老师进行整改。

此次毕业论文归档材料检查工作的开展，强化了毕业论文环节的规范性和严谨性，为学院人才培养质量的提升提供了有力保障。学院将以此次检查为契机，持续优化毕业论文管理机制，促进教育教学工作再上新台阶。