为切实保障2025届毕业论文（设计）质量，规范材料归档管理，筑牢教学质量防线，对标合格评估做好工作规范，教务处于7月15日至16日，先后在蓬莱校区、黄渤海校区开展了为期2天的2025届毕业论文（设计）纸质版及电子版材料归档专项检查工作。教务处处长胡伟带队，副处长袁红芝及教学实践科相关人员组成检查组，对人工智能学院、信息工程学院、机械电子工程学院、海洋工程学院、财经学院、国际葡萄酒学院、文化传媒学院、艺术设计学院的归档材料对照标准进行了全面检查。

此次检查以《烟台科技学院本科毕业论文（设计）工作管理规定》为依据，聚焦材料的“完整性、规范性、可追溯性”三大核心要求，重点核查四大类关键材料：一是过程性材料，包括任务书、开题报告、中期检查表、指导教师批阅记录等，确保指导环节全程留痕；二是终稿材料，涵盖论文（设计）正文、查重报告、相关图纸或光盘，强化学术规范约束；三是答辩相关材料，如指导教师评语表、评阅人评语表、答辩小组评语表、答辩委员会意见表等，保障答辩程序合规；四是电子版材料，重点检查是否以“学院、专业、班级、学生”的四级目录存档、格式统一性及与纸质版的一致性。

检查过程中，检查组采取“现场随机查阅、逐项核对、即时反馈”的方式，深入各学院档案室。从整体情况看，各学院已建立“一人一档、分类成册”的归档机制，材料整理规范、要素齐全。

同时，检查也发现部分共性问题需限期整改，检查组当场向相关学院反馈具体情况，列出问题明细，明确整改标准及整改完成时限。

毕业论文（设计）材料归档是教学质量监控的重要一环，既是对毕业生培养质量的总结，也是本科教学评估的重要支撑。后续，教务处将持续关注整改落实情况，确保问题“件件有回应、事事有闭环”，通过“前期指导严规范、中期检查抓过程、归档核查保收尾”的全链条管理，切实以规范的管理督促毕业论文（设计）工作全流程质量提升。