烟科院字〔2021〕37号

为充分展示我校各专业教学水平，保存学生的优秀作品，更好的为教学、科研服务，特制定本办法。

一、收藏范围

1.学生参加省部级以上比赛或展览，获得三等奖以上奖励的作品（国家级以上比赛可酌情放宽范围）；

2.每年被评为优秀毕业设计（创作、演出）的作品，收藏数量不超过优秀作品总数的8%，且每个专业的优秀作品收藏数量不超过当年二级学院收藏总数的40%。

二、收藏原则

1.作品符合教学要求，能较好地体现教学理论和技能；

2.作品具备较高的技术水准和制作规范；

3.作品具备的独特创意，符合形式美法则；

4.作品必须为原创(技法临摹类除外)。

三、收藏方式

以实物和电子档案（音乐表演类、设计类无实物作品采用）形式收藏。

四、收藏程序

优秀作品每学期期末集中上报一次，优秀毕业设计作品每学年毕业展览结束后集中上报。

1.各教研室、指导老师负责收集和申报工作；

2.学院成立评审小组，制定评审标准进行评定，并撰写优秀作品收藏评定结论；

3.学院评定通过后，上报优秀作品清单至教务处，由教务处组织相关专家进行校级评定；

4.校级评定通过，各学院按类别存放至优秀学生作品展览室。

五、藏品使用范围

1.专业课堂教学展示；

2.相关学术、教学成果交流展览；

3.学校宣传和相关自编教材配图；

4.任何人不得以个人目的借用。

六、收藏费用支出

优秀作品收藏相关费用参照《烟台科技学院关于普通本、专科学生毕业设计（论文）及各类校外实习相关经费管理规定》（原《济南大学泉城学院关于普通本、专科学生毕业设计（论文）及各类校外实习相关经费管理规定》）文件执行。

七、版权说明

烟台科技学院对所收藏的优秀作品拥有实物所有权和使用权，作者对收藏作品拥有电子版使用权，可以用于发表和个人自荐材料等。

八、收藏作品借还原则

1.收藏作品必须在正常使用范围方可借用；

2.教师不得借用与所授课程无关的作品；

3.收藏作品借用原则上需当天借当天归还；

4.能使用电子版的尽量不用原版；

5.作品不能转借他人，不能留在非使用人监管范围外。

九、违规处理

1.造成收藏作品丢失或使用不当造成作品破损的按教学事故处理，并按照原价赔偿；

2.存档资料和借还手续保管不当造成丢失或损毁的按教学事故处理；

3.违规使用作品的，将追究相关人员责任，并按教学事故严肃处理。

十、注意事项

1.原则上各学院应设立单独的优秀作品展览室，用于展览优秀作品，并由专人负责管理并按类别存放，保管人建立收藏作品保管清单，并随时更新。

2.每学期至少完成一次作品清点和装裱破损检查，对有破损等问题及时上报并进行修复，并做好记录，收藏作品原则上永久保存。

2.本办法自2021年10月1日期执行，由教务处负责解释。

                                                                             2021年9月14日